Quản lý tài chính cá nhân sao cho hiệu quả là vấn đề đau đầu của nhiều người. Chi tiêu hợp lý và tiết kiệm tiền luôn đi song hành với nhau, nguyên tắc này hầu hết mọi người đều hiểu nhưng để áp dụng thành công thì rất hiếm. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm giải pháp giúp quản lý tài chính thì bài chia sẻ về cách làm sổ kakeibo này sẽ giúp bạn thành công.
Phương pháp kakeibo là gì?
Phương pháp Kakeibo (kah keh boh – 家計簿) là “sổ ghi chép chi tiêu tài chính”. Về cơ bản, đây là một cuốn sổ lập ngân sách bằng cách ghi chép trực tiếp chứ không qua một ứng dụng nào cả.
Theo phương pháp kakeibo bạn có thể tự ý viết ra những kế hoạch chi tiêu cho bản thân gia đình trong cuốn sổ. Trên thực tế là cuốn sổ này đóng vai trò quan trọng giúp bạn kiểm soát tài chính một cách dễ dàng.
Các khoản chi tiêu hàng ngày sẽ được ghi chép lại vào các danh mục phù hợp, vào cuối mỗi tháng bạn sẽ xem lại các khoản chi này và biết được mình đã chi tiêu bao nhiêu, từ đó điều chỉnh cách chi tiêu.
Phương pháp Kakeibo đã đồng hành cùng người Nhật trong trong suốt hành trình xây dựng, duy trì lối sống cần kiệm hàng trăm năm qua không hề thay đổi. Họ đã làm được, còn bạn sẽ bắt tay vào thực hiện chứ?
Lập sổ kakeibo giúp chi tiêu hợp lý và hiệu quả
Ai nên làm sổ kakeibo?
Phương pháp Kakeibo không giới hạn về đối tượng mới bắt đầu. Có thể bạn là lần đầu tiên gửi tiết kiệm hoặc đang sợ hãi việc lập ngân sách vì không biết nên bắt đầu từ đâu? Cách làm sổ kakeibo đơn giản, linh hoạt sẽ giúp bạn tiết kiệm ngân sách dễ dàng hơn.
Những người thực sự cần sổ kakei bo là những người có thói quen chi tiêu không kiểm soát và chưa đặt được mục tiêu cho bản thân cũng như đã từng đặt nhưng không thể hoàn thành. Sau khi áp dụng phương pháp này, bạn sẽ rèn được tính kỷ luật, nghiêm túc và chân thật.
Cách làm sổ kakeibo tiết kiệm tiền hiệu quả
Sổ kakeibo ngày càng phổ biến, nhiều người đã áp dụng phương pháp này và thành công. Bạn có thể lập sổ ngay tại nhà hoặc lựa chọn mua trên mạng, in bản PDF.
Cách tự lập sổ kakeibo tại nhà
Nếu áp dụng cách làm sổ kakeibo dành riêng cho bản thân, tức là bạn sẽ tự nghiên cứu và thiết kế, viết ra các danh mục chi tiêu thường xuyên. Cụ thể các bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị 1 cuốn sổ tay bất kỳ và một cây viết
- Bước 2: Ghi lại các khoản thu chi
Đầu tiên, bạn cần ghi lại khoản thu của mình vào mỗi đầu tháng: lương chính, tiền người khác nợ, lãi tiết kiệm, chứng khoán, thu nhập freelance…
- Bước 3: Ghi ra số tiền muốn tiết kiệm
Bạn cần ghi ra mục tiêu mà bản thân muốn tiết kiệm trong tháng, hãy cố gắng cất số tiền này đi ngay khi bạn nhận lương.
- Bước 4: Ghi chép chi tiêu thường nhật
Bạn sẽ ghi toàn bộ những khoản chi tiêu hàng ngày của mình 1 cách chi tiết, thường phân ra 4 mục như:
- Chi phí cố định và đồ thiết yếu: tiền nhà, tiền nước, điện, thực phẩm, thuốc, xăng xe, học tập…
- Nhu cầu không thiết yếu: nhà hàng, cafe sang chảnh…
- Giải trí: du lịch, xem phim, mua sách truyện…
- Phát sinh: sửa chữa, đám cưới, đám tang, sinh nhật…
- Bước 5: Nhìn lại và đánh giá
Bạn xem lại những chi tiêu của mình trong tháng và đánh giá xem đã hợp lý hay chưa. Nếu chưa đạt được mục tiêu, bạn có thể cắt bớt những chi phí không cần thiết như đi nhà hàng, giải trí hàng tháng hoặc lựa chọn địa điểm có chi phí hợp lý hơn.
Ngoài ra, bạn cũng xem lại các chi phí cố định và đồ thiết yếu xem có thể tiết kiệm được nữa không, chi phí cố định tháng này so với các tháng trước đó tăng hay giảm, nếu tăng thì vì sao và giảm là do vấn đề gì để có thể thay đổi vào tháng tiếp theo.
Cách làm sổ kakeibo của người Nhật giúp tiết kiệm tới 35% chi phí tiêu dùng hàng tháng
Lập sổ kakeibo bằng cách in hoặc mua trên mạng
Cách làm số kakeibo tại nhà có ưu điểm là lên các danh mục phù hợp và “sát” nhất với tình hình chi tiêu thực tế. Tuy nhiên, việc này sẽ tốn nhiều thời gian lúc đầu bởi bạn cần nhớ lại và liệt kê, phân chia hoạt động chi tiêu hàng tháng vào các danh mục hợp lý.
Để tiết kiệm và thuận tiện hơn, thay vì làm sổ bạn có thể tự dowload file PDF hoặc mua sổ tay kakeibo đã được thiết kế sẵn. Hiện sổ tay được bán nhiều tại các siêu thị sách và sàn thương mại điện tử như shopee, tiki, lazda…
Lưu ý đối với cách làm sổ kakeibo
Đối với phương pháp kakeibo, khi làm sổ bạn cần lưu ý những điều sau:
- Mua sổ đúng sở thích sẽ giúp bạn có tâm trạng ghi chép trong thời gian đầu, từ đó tạo thói quen về sau
- Lên tạo mục ghi chép theo ngày để tránh bỏ sót khoản chi tiêu
- Mục thu nhập và tiết kiệm nên viết riêng 1 trang và viết to để bạn luôn ghi nhớ mục tiêu mỗi khi mở sổ
Khi thực hiện phương pháp kakeibo, điều quan trọng nhất là bạn cần kiên nhẫn ghi chép và trung thực với các khoản thu, chi của mình.
Lập sổ kakeibo cần kiên trì và trung thực khi ghi chép chi tiêu
Một số cách tiết kiệm tiền của người Nhật
Ngoài việc làm sổ kakeibo, bạn có thể học người Nhật một số mẹo chi tiêu hiệu quả như:
- Để dành 1 khoản tiền dự phòng khẩn cấp: Tiền này không phải là tiền tiết kiệm mà khoản tiền dư ra khi bạn thực hiện theo phương pháp kakeibo. Bạn nên để khoản dự phòng này riêng từ 3-6 tháng, bởi sẽ có tháng thu nhập thấp và chi tiêu nhiều hơn, đây sẽ là khoản tiền “cấp cứu” giúp bạn không phải dùng tới tiền tiết kiệm đã đề ra.
- Quy tắc 10s: Hãy lập danh sách đồ dùng cần mua trước khi ra ngoài, nếu cần mua 1 món đồ ngoài danh sách, hãy dành ra 10s để suy nghĩ về nhu cầu thiết yếu, nếu không cần thì bạn có thể bỏ qua.
- Quy tắc 30 ngày: Với 1 món đồ giá trị cao, đừng vội quyết định có nên mua hay không mà hãy dành ra 30 ngày để phân tích về tác dụng của nó với bản thân. Có thể sau 30 ngày, bạn sẽ thấy món đồ đó không thực tế và cần thiết.
Trên đây là những chia sẻ về cách làm sổ kakeibo, hy vọng phương pháp này sẽ giúp bạn quản lý tài chính cá nhân hiệu quả và có được khoản tiền tiết kiệm hàng tháng.
Đừng quên truy cập vào Vaytiennhanhgon.com để có thêm nhiều mẹo hay cho cuộc sống nhé!